2020년11월08일 59번
[사무정보관리] 다음 중 사무정보기기의 사용법이 가장 적절하지 못한 것은?
- ① 휴대용 사무정보기기 사용을 위해 여분의 배터리를 준비한다.
- ② 상사와 비서 본인의 컴퓨터 파일을 안전하게 보관하기 위하여 외장 하드와 USB메모리 등의 정보 저장기기를 사용한다.
- ③ 사내 행사에서 사용한 디지털 카메라와 캠코더의 경우 사용한 직후 메모리 카드내 미디어 파일을 컴퓨터에 업로드한 후 메모리카드를 포맷한다.
- ④ 여러 장의 팩스를 한꺼번에 보낼 경우 팩스 커버는 맨 뒤에 놓고 팩스를 받을 담당자에게 전화를 걸어 팩스 전송을 알린다.
(정답률: 31%)
문제 해설
"여러 장의 팩스를 한꺼번에 보낼 경우 팩스 커버는 맨 뒤에 놓고 팩스를 받을 담당자에게 전화를 걸어 팩스 전송을 알린다."가 가장 적절하지 못한 사용법이다. 이유는 현재 대부분의 사무실에서는 전자메일이나 클라우드 서비스 등을 통해 문서를 전송하고 있기 때문에 팩스를 보내는 경우가 많지 않기 때문이다. 또한, 만약 팩스를 보내야 할 경우에도 팩스 커버를 맨 뒤에 놓고 전화를 걸어 알리는 것은 비효율적이며, 대부분의 팩스 기계에서는 여러 장의 문서를 한꺼번에 보낼 수 있기 때문이다.